I. Giới thiệu
- Cùng với sự phát triển chung của Nhà trường, trong giai đoạn Nhà trường tập chung xây dựng bộ máy tổ chức và cơ sở vật chất để chuẩn bị nâng cấp trường lên Cao đẳng, phòng công tác học sinh – sinh viên cũng được thành lập và hoạt động.
- Số điện thoại: 02803.750.259
- Địa chỉ: Phòng công tác HS - SV, tầng 1 nhà A3
II. Bộ máy tổ chức phòng: Tổng số biên chế hiện tại: 10 đ/c cụ thể sau:
|
STT
|
Họ và tên
|
Trình độ
|
Chức vụ
|
|
1
|
Chu Mạnh Cường
|
Thạc sỹ
|
Trưởng phòng
|
|
2
|
Nguyễn Văn Hồng
|
CN
|
NV
|
|
3
|
Lương Đức My
|
CN
|
NV
|
|
4
|
Phạm Đức Hoàng
|
CN
|
NV
|
|
5
|
Dương Mỹ Hạnh
|
CN
|
NV
|
|
6
|
Nguyễn Văn Hưng
|
CN
|
NV
|
|
7
|
Lục Thị Duyên
|
CN
|
NV
|
|
8
|
Lục Văn Sơn
|
CN
|
NV
|
|
9
|
Phạm Thị Huyền
|
CN
|
NV
|
|
10
|
Ngôn Huy Hoàn
|
CN
|
NV
|
III. Chức năng, nhiệm vụ của phòng Công tác học sinh - sinh viên
* Nội dung chủ yếu của công tác học sinh - sinh viên
1. Tổ chức tiếp nhận học sinh trúng tuyển vào học.
2. Tổ chức quản lý việc học tập của học sinh trên giảng đường, ký túc xá, cơ sở thực hành, thực tập theo đúng chương trình, kế hoạch đã định và theo quy chế hiện hành.
3. Tổ chức lao động xâu dựng môi trường, quản lý đời sống vật chất của học sinh như, ăn, ở, sinh hoạt của học sinh nội trú trong KTX, giữ gìn bảo vệ vệ sinh môi trường trong nhà trường.
4. Tổ chức quản lý đời sống tinh thần của học sinh như: Sinh hoạt chính trị, giáo dục phẩm chất đạo đức học sinh, hoạt động văn hoá, văn nghệ, TDTT và các hoạt động xã hội khác của học sinh.
5. Tổ chức thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước đối với học sinh như: Học bổng, học phí, BHXH và các chế độ chính sách, các quy định của nhà trường liên quan đến quyền lợi học sinh, kiến nghị về khen thưởng và kỷ luật học sinh.
6. Phối hợp vơi các cấp chính quyền địa phương nơi trường đóng, các bộ phận liên quan trong trường đảm bảo thực hiện kế hoạch an ninh, trật tự ATXH, giải quyết kịp thời đúng đắn và triệt để các vụ việc liên quan đến học sinh, các tệ nạn xã hội xâm nhập vào trường. Hướng dẫn học sinh nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật, nội quy, quy chế.
* Nhiệm vụ của công tác học sinh
1. Phối hợp với phòng đào tạo tiếp nhận học sinh trúng tuyển vào trường, sắp xếp bố trí học sinh vào trường vào các lớp học theo chuyên ngành đào tạo, chỉ định ban đại diện lớp học sinh (lớp trưởng, lớp phó). Kiến nghị những trường hợp học sinh không đủ điều kiện và thur tục hồ sơ vào trường. Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm tiến hành làm thẻ học sinh, thẻ KTX, thẻ thư viện cho học sinh.
2. Phối hợp với phòng Quản lý đời sống (y tế cơ quan), đào tạo, giáo viên chủ nhiệm, tổ chức khám sức khoẻ cho học sinh mới vào trường, khám sức khoẻ định kỳ theo quy định tại thông tư liên Bộ y tế - ĐHTHCN (nay là Bộ giáo dục và đào tạo). phối hợp triển khai công tác BHYT, phối hợp giải quyết các trường hợp học sinh bị ốm đau, tai nạn rủi ro.
3. Phối hợp với phòng đào tạo, bộ môn chức năng, GVCN tổ chức” Tuần sinh hoạt công dân cho học sinh”
4. Phối hợp với phòng đào tạo, bộ môn giảng dạy, GVCN tiến hành phân loại học sinh, học kỳ, năm học trình hội đồng phê duyệt làm căn cứ thực hiện chế độ học bổng, trợ cấp xã hội và học phí cho học sinh.
5. Kiến nghị với hội đồng khen thưởng, kỷ luật trường biểu dương khen thưởng tập thể, cá nhân học sinh đạt thành tích cao trong học tập, rèn luyện và các hình thức kỷ luật đối với học sinh bị thi hành kỷ luật ở mức đình chỉ học tập, buộc thôi học về địa phương (Lập toàn bộ hồ sơ khen thưởng, kỷ luật báo cáo hội đồng xem xét giải quyết).
6. Căn cứ chế độ học bổng, học phí và trợ cấp xã hội, các chế độ chính sách hiện hành trên cơ sở kết quả điểm thi, điểm xếp loại học tập ở phổ thông, điểm xếp loại học sinh năm học, căn cứ đơn xin cấp học bổng, trợ cấp xã hội, mức học phí, giải quyết các chế độ chính sách khác. Chỉ đạo và phối hợp với GVCN, phòng tài vụ, phòng đào tạo đôn đốc thu học phí, lệ phí … kiến nghị xử lý những học sinh không đóng học phí đầy đủ theo quy định.
7. Phối hợp với phòng đào tạo tổ chức kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, chương trình học tập, thực tập, kiểm tra, thi học kỳ, lên lớp, thi tốt nghiệp cho các lớp, các khoá học.
8. Phối hợp với phòng đào tạo, các bộ môn, khoa, phòng liên quan tổ chức cho học sinh tham gia thi học sinh giỏi, nghiên cứu khoa học…
9. Trực tiếp chủ trì cùng với các bộ phận chức năng tiến hành thu nhận đơn vin ở nội trú của học sinh – sinh viên, xem xét bố trí chỗ ở cho học sinh – sinh viên trong KTX. Kiểm tra học sinh – sinh viên trong việc chấp hành quy chế KTX, nề nếp tự quản, kiến nghị xử lý các trường hợp vi phạm.
10. Phối hợp với tổ bảo vệ, ban quản lý KTX chủ động phối hợp với chính quyền, công an phường, thành phố nơi trường đóng trong việc giữ gìn trật tự an ninh, trật tự an toàn xã hội. Phối hợp xử lý nghiêm minh và kịp thời các vụ việc vi phạm quy tắc bảo vệ trật tự an ninh.
11. Trực tiếp chỉ đạo điều hành đội ANXK nhà trường trong việc tham gia giữ gìn trật tự an ninh, an toàn xã hội.
12. Phối hợp với Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, các phòng ban, giáo viên chủ nhiệm, tổ chức đào tạo điều kiện cho học sinh tham các hoạt động văn hoá, văn nghệ, TDTT, các hoạt động giải trí lành mạnh khác. Đình kỳ tổ chức các cuộc tiếp xúc đối thoại trực tiếp giữa ban lãnh đạo nhà trường với học sinh (Đối thoại trực tiếp với Hiệu Trưởng 01 tháng/lần). Làm đầu mối giải quyết và trả lời khiếu nại của học sinh – sinh viên.
13. Phối hợp với phòng QTĐS, y tế cơ quan chủ trì tổ chức lao động xây dựng trường, lao động làm sạch đẹp môi trường, giáo dục kiểm tra học sinh giữ gìn cảnh quan bảo vệ và làm sạch môi trường nhà trường.
14. Chủ trì phối hợp với các đơn vị chức năng (đào tạo, GVCN, y tế, bộ môn) giáo dục, phát hiện, xử lý theo quy chế những sinh viên – học sinh vi phạm các tệ nạn xã hội (ma tuý, cờ bạc, rượu chè, mại dâm) xây dựng và làm lành mạnh môi trường.
15. Trên cơ sở tổng hợp kết quả đã tổ chức kiểm tra, giải quyết xử lý vụ việc đối với học sinh trong tuần, chủ trì phối hợp với các phòng ban chức năng, GVCN tổ chức chào cờ giao ban hàng tuần theo quy chế và quy định của trường.
IV. Một số hình ảnh
